Rekrytointitapahtumien uusi normaali

Rekrytointitapahtumien uusi normaali

Kaksi erilaista rekrytapahtumaa - kokemuksia

Rekrytointi erilaisissa virtuaalisissa kanavissa ja alustoilla on ollut arkipäivää jo pitkään. Koronakriisin myötä myös rekrytointitapahtumat ovat siirtyneet verkkoon ja uusia alustoja kehitetään jatkuvasti. Keuruulla on järjestetty useita kymmeniä rekrytointitilaisuuksia yritysten työvoiman saannin takaamiseksi. Perinteisesti tapahtumat ovat olleet ns. live -tapahtumia, joissa työnantajat ja -hakijat ovat voineet kohdata kasvotusten. Koronan myötä tällaisten tapahtumien järjestäminen ei ole ollut mahdollista, joten YTY-hankkeen yhdeksi tavoitteeksi asetettiin etsiä ja kokeilla uudenlaisia tapoja järjestää virtuaalisia rekrytapahtumia. YTY-hanke testasi kaksi erilaista virtuaalirekryn toteutustapaa.

Ytyä työnhakuun - työt ja tekijät kohtaavat verkossa

Tapahtuma järjestettiin ”hybriditapahtumana” siten, että itse tapahtuma ajettiin ulos suorana studiolähetyksenä juontajan johdolla, mutta työnantajien ja yhteistyökumppanien puheenvuorot oli nauhoitettu ennalta. Työnantajavideoiden ja luettujen työpaikkailmoitusten lomassa oli haastatteluja, alueen kuntien esittelyvideoita ja TE-palveluiden videoidut puheenvuorot.

Tapahtumaa markkinointiin kohdennetulla Facebook -mainonnalla pääkaupunkiseudulle, Pohjanmaalle, Pirkanmaalle sekä Keski-Suomeen. Lisäksi julkaistiin mainoksia paikallisissa lehdissä ja asetettiin tapahtumajulisteita mm. kauppojen ilmoitustauluille. Keski-Suomen TE-palvelut markkinoi tapahtumaa myös työnhakijoille suunnatulla kohdennetulla markkinoinnilla. Alustana käytettiin Youtube Live -alustaa ja tapahtuman tekninen toteutus tehtiin Kehittämisyhtiö Keulink Oy:n tiloihin järjestetyssä studiossa.

Mukana oli 37 työnantajaa Keurusseudulta ja Pohjoisesta Keski-Suomesta. Työpaikkoja oli tarjolla hieman yli 100. Lisäksi kaikki alueen kunnat osallistuivat omilla esittelyaineistoillaan. Lähetystä seurasi parhaimmillaan yli 80 henkilöä samanaikaisesti ja jälkeenpäin sitä oli katseltu noin 750 kertaa. Tapahtuma tulkattiin viittomakielelle.

Vahvuudet ja mahdollisuudet​
  • Työnhakijalle helppo, ei edellytä kirjautumista, profiilin luomista tai paikalle tulemista
  • Tallenne katsottavissa myös tapahtuman jälkeen
  • Mahdollistaa monipuolisen ja elävän sisällön
  • Mahdollisuus osallistua etänä
Heikkoudet ja riskit
  • Työläs, erityisesti rekrytoijien mukaan saaminen ja videotuotanto
  • Henkilökohtaisen kontaktin puute työantajien ja työnhakijoiden välillä
  • Vaatii ammattitaitoista ja tarkkaa ohjausta ja saumatonta yhteistyötä tapahtuma-aikana
  • Vaatii tilat ja välineistön
  • Hintava, paljon henkilötyötä
Tapahtumaa olivat toteuttamassa
  • Kehittämisyhtiö Keulink Oy: järjestäjä
  • Kehittämisyhtiö Witas Oy: järjestäjä
  • Keski-Suomen TE -palvelut: kumppanijärjestäjä, työnhakijamarkkinointi
  • Touhutaavi: videotuotanto, studiotyön ohjaus, tapahtuman tekninen toteutus
  • Elina Mäkinen: tapahtuman juonto
  • Janne Puhto: viittomakielen tulkkaus
  • Männikkömetsä Oy: Facebook -mainonta, lehtimainokset ja julisteet
Kuvassa studio ja ihmisiä
Ytyä työnhakuun -työt ja tekijät kohtaavat verkossa -tapahtuma järjestettiin 21.4.2021.

Keuruun syysrekry Tavata -alustalla

Tapahtuma järjestettiin ”virtuaalitapahtumana” Tavata -alustalla. Sekä työnantajia että työnhakijoita ohjeistettiin etukäteen luomaan alustalle tapahtumaprofiilit ja työnantajia autettiin mm. kuvaamalla esittelyvideoita ja opastamalla profiilin luomisessa.

Tapahtumaa markkinoitiin kohdennetulla Facebook -mainonnalla Keski-Suomen alueella. Keski-Suomen TE-palvelut markkinoi tapahtumaa myös työnhakijoille suunnatulla kohdennetulla markkinoinnilla. Lisäksi asetettiin tapahtumajulisteita mm. kauppojen ilmoitustauluille. Mukana oli 10 työnantajaa Keurusseudulta. Tapahtumassa oli enimmillään 42 osallistujaa ja henkilökohtaisia videotapaamisia sovittiin 10 kpl.

Vahvuudet ja mahdollisuudet​
  • Työnhakijoiden ja työnantajien mahdollisuus kahdenkeskiseen kontaktiin
  • Mahdollisuus anonyymiin työnhakuun
  • Mahdollisuus osallistua etänä
  • Osallistujien itseohjautuvuus; ei vaadi tapahtumapäivänä juurikaan järjestäjän resursseja
Heikkoudet ja riskit
  • Vaatii rekisteröitymisen ja profiilin luomisen sekä työnantajalta että työnhakijalta
  • Vaatii osallistujilta tietoteknisiä perustaitoja ja perehtymistä
  • Vaatii järjestäjältä valmiutta ja resursseja opastaa työnantajia alustan käytössä etukäteen
kuvassa kaksi naista työskentelemässä tietokoneella metsässä
Keuruun syysrekry -tapahtuma järjestettiin 27.10.2021.
Tapahtumaa olivat toteuttamassa
  • Kehittämisyhtiö Keulink Oy: järjestäjä
  • Kehittämisyhtiö Witas Oy: markkinointi
  • Keski-Suomen TE -palvelut: kumppanijärjestäjä, työnhakijamarkkinointi
  • Tavata Oy: tapahtuma-alusta, tapahtuman rakentamisessa opastaminen, tekninen tuki
  • Touhutaavi: videotuotanto
  • Männikkömetsä Oy: Facebook -mainonta ja julisteet