Kaksi erilaista rekrytapahtumaa - kokemuksia

Ytyä työnhakuun - työt ja tekijät kohtaavat verkossa

Kuvassa studio ja ihmisiä

Ytyä työnhakuun -työt ja tekijät kohtaavat verkossa -tapahtuma järjestettiin 21.4.2021.

Tapahtuma järjestettiin ”hybriditapahtumana” siten, että itse tapahtuma ajettiin ulos suorana studiolähetyksenä juontajan johdolla, mutta työnantajien ja yhteistyökumppanien puheenvuorot oli nauhoitettu ennalta. Työnantajavideoiden ja luettujen työpaikkailmoitusten lomassa oli haastatteluja, alueen kuntien esittelyvideoita ja TE-palveluiden videoidut puheenvuorot.

Tapahtumaa markkinointiin kohdennetulla Facebook -mainonnalla pääkaupunkiseudulle, Pohjanmaalle, Pirkanmaalle sekä Keski-Suomeen. Lisäksi julkaistiin mainoksia paikallisissa lehdissä. Keski-Suomen TE-palvelut markkinoi tapahtumaa myös työnhakijoille suunnatulla kohdennetulla markkinoinnilla.

Alustana käytettiin Youtube Live -alustaa ja tapahtuman tekninen toteutus tehtiin Kehittämisyhtiö Keulink Oy:n tiloihin järjestetyssä studiossa.

Mukana oli 37 työnantajaa Keurusseudulta ja Pohjoisesta Keski-Suomesta. Työpaikkoja oli tarjolla hieman yli 100. Lisäksi kaikki alueen kunnat osallistuivat omilla esittelyaineistoillaan.

Lähetystä seurasi parhaimmillaan yli 80 henkilöä samanaikaisesti ja jälkeenpäin sitä oli katseltu noin 750 kertaa. Tapahtuma tulkattiin viittomakielelle.

Tapahtumaa olivat toteuttamassa:

  • Kehittämisyhtiö Keulink Oy: järjestäjä
  • Kehittämisyhtiö Witas Oy: järjestäjä
  • Keski-Suomen TE -palvelut: kumppanijärjestäjä, työnhakijamarkkinointi
  • Touhutaavi: videotuotanto, studiotyön ohjaus, tapahtuman tekninen toteutus
  • Elina Mäkinen: tapahtuman juonto
  • Janne Puhto: viittomakielen tulkkaus
  • Männikkömetsä Oy: Facebook -mainonta, lehtimainokset

Vahvuudet ja mahdollisuudet

  • Työnhakijalle helppo, ei edellytä kirjautumista, profiilin luomista tai paikalle tulemista
  • Tallenne katsottavissa myös tapahtuman jälkeen
  • Mahdollistaa monipuolisen ja elävän sisällön
  • Mahdollisuus osallistua etänä

Heikkoudet ja riskit

  • Työläs, erityisesti rekrytoijien mukaan saaminen ja videotuotanto
  • Henkilökohtaisen kontaktin puute työantajien ja työnhakijoiden välillä
  • Vaatii ammattitaitoista ja tarkkaa ohjausta ja saumatonta yhteistyötä tapahtuma-aikana
  • Vaatii tilat ja välineistön
  • Hintava, paljon henkilötyötä

Keuruun syysrekry Tavata -alustalla

Kuvassa kaksi naista ja logoja

Keuruun syysrekry -tapahtuma järjestettiin 27.10.2021.

Tapahtuma järjestettiin ”virtuaalitapahtumana” Tavata -alustalla. Sekä työnantajia että työnhakijoita ohjeistettiin etukäteen luomaan alustalle tapahtumaprofiilit ja työnantajia autettiin mm. kuvaamalla esittelyvideoita ja opastamalla profiilin luomisessa.

Tapahtumaa markkinointiin kohdennetulla Facebook -mainonnalla Keski-Suomen alueella. Keski-Suomen TE-palvelut markkinoi tapahtumaa myös työnhakijoille suunnatulla kohdennetulla markkinoinnilla.

Mukana oli 10 työnantajaa Keurusseudulta.

Tapahtumassa oli enimmillään 42 osallistujaa ja henkilökohtaisia videotapaamisia sovittiin 10 kpl.

Tapahtumaa olivat toteuttamassa:

  • Kehittämisyhtiö Keulink Oy: järjestäjä
  • Kehittämisyhtiö Witas Oy: markkinointi
  • Keski-Suomen TE -palvelut: kumppanijärjestäjä, työnhakijamarkkinointi
  • Touhutaavi: videotuotanto
  • Männikkömetsä Oy: Facebook -mainonta

Vahvuudet ja mahdollisuudet

  • Työnhakijoiden ja työnantajien mahdollisuus kahdenkeskiseen kontaktiin
  • Mahdollistaa anonyymin työnhaun
  • Mahdollisuus osallistua etänä
  • Osallistujien itseohjautuvuus; ei vaadi tapahtumapäivänä järjestäjän resursseja

Heikkoudet ja riskit

  • Vaatii rekisteröitymisen ja profiilin luomisen sekä työnantajalta että työnhakijalta
  • Vaatii osallistujilta tietoteknisiä perustaitoja ja perehtymistä
  • Vaatii järjestäjältä valmiutta ja resursseja opastaa työnantajia alustan käytössä etukäteen