Työntekijälle

Kuinka selviän etätyöntekijänä – oman työn johtamisen ABC

Etätyö asettaa monenlaisia haasteita työntekijälle, varsinkin silloin kun se on tekijälleen uutta. Kuinka selviydyn itsenäisesti, jos esimies ja työyhteisö ovat aiemmin olleet lähellä ja apu helposti saatavilla?  Miten pidän työasiat etusijalla, kun kotona on paljon muutakin huomiota vaativaa? Vai viekö työ kaiken huomion niin ettei muulle elämälle jääkään enää aikaa? Entä hajoaako työpäivä monenlaisiin keskeytyksiin ja sivuraiteille eksymisiin? Pahimmillaan tunne huonosti hallitusta ja rikkonaisesta työstä voi johtaa siihen, että työn merkityksellisyys ja mielekkyys hämärtyvät ja sitä kautta jaksaminen ja motivaatio työhön katoaa.

Yhdessä sovittavat pelisäännöt tuovat turvaa ja selkeyttä

Etätyön tekemisestä kannattaa sopia kirjallisesti, ja mielellään jo ennen sen aloittamista. Samalla on hyvä käydä läpi niitä käytännön asioita, joista voi syntyä epäselvyyksiä. Työntekijänä kannattaa selvittää ainakin seuraavat asiat: 

  • Mitkä ovat keskeisimmät työtehtäväni? 
  • Mitä näistä voisin tehdä etänä, mikä taas vaatii toimistolla oloa? 
  • Haluanko etätyöhön, vai olisiko toimistolla työskentely mieluisampaa? 
  • Sopivatko omat käytössä olevat tilani etätyöhön, vai työskentelisinkö mieluummin esimerkiksi jollakin yhteisellä etätyöhubilla? 
  • Minkälaista tekniikkaa, ohjelmistoja ja apuvälineitä tarvitsen etätyössä?  
  • Mistä saan teknistä tukea?  
  • Mikä saattaisi aiheuttaa ongelmia, ja kuinka ne ehkäistään? 

Sovi työnkuva, vastuut ja säännöt yhdessä työnantajan ja koko työyhteisön kanssa.  

Tee testi: Sopiiko etätyö sinulle? https://www.ttl.fi/sopiiko-etatyo-sinulle/

Lorem ipsum dolor sit amet.

iStock kuva naisesta ja koirasta metsässä.

Vähennä häiriöitä ja keskeytyksiä, hillitse tietotulvaa

Usein kuultu kommentti etätyön hyviin puoliin on se, että syvää keskittymistä vaativat työtehtävät onnistuvat paremmin etätöissä kuin toimistolla. Jos työympäristö on lähtökohtaisesti rauhallinen, näin voi hyvinkin olla.  Kotona on kuitenkin monesti muutakin elämää, etätyöhubilla muita etätyöntekijöitä sekä puhelimessa ja tietokoneella lukemattomia sovelluksia ja viestintäkanavia joita myöten häiriöt, keskeytykset ja tietotulva pääsevät läpi. 

Esimerkkejä työrauhaa häiritsevistä tekijöistä 

  • Työtilassa liikkuvat ihmiset 
  • Muiden henkilöiden puhe 
  • Etäkoulu 
  • Muun elämän äänet, kuten television katselu viereisessä huoneessa 
  • Liikenteen melu ulkoa, muut “kaupungin äänet” 
  • Puhelimen ja tietokoneen hälytysäänet 
  • Aikavarkaat ja ovensuunojailijat 
  • Sähköpostin ja muiden viestisovellusten ilmoitukset 
  • Puhelut 
  • Toisten henkilöiden priorisoimat ja delegoimat silpputyöt 
  • Liiallinen tai turha informaatio, esim. kuuluminen lukemattomille sähköposti- ja uutiskirjelistoille 
  • Ilmaisiksi webinaareiksi ja koulutuksiksi naamioidut markkinointitilaisuudet 
  • Koulutukset ja webinaarit sarjassa “kiva tietää” 
  • Markkinointipuhelut ja tapaamispyynnöt 
  • “Kiinnostavat jutut” netissä 

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Etäsuomessa.fi - Kuvake tietokoneesta

Lähdetiedot

Lorem ipsum sit dolor amet, 2.6.2021.